El pasado viernes 28 de febrero, se concretó un encuentro donde Secretaría de Innovación y Articulación Tecnológica presentó al Rector Marcelo Sosa, los avances para la puesta en marcha de este sistema que promete revolucionar la gestión de documentos y trámites dentro de la institución.
El proyecto que fuera impulsado por pedido expreso del Dr. Sosa, está liderado por la mencionada Secretaría, a cargo del Lic. Matías Muñoz.
En la oportunidad, el equipo de Desarrollo de Sistemas de la universidad, integrado por Diego Quiroga, Erwin Stang Holzer, Lucas Mathot, Claudio Aguilar y Silvina Zavala, expuso las bondades de esta herramienta digital, basada en el Sistema Único Documental SUDOCU, que permitirá la creación y administración del ciclo de vida completo de documentos digitales, agilizando procesos y eliminando la necesidad del papel.
¿Qué beneficios trae el Expediente Digital?
– Eficiencia: Reduce significativamente los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.
– Transparencia: Permite un seguimiento claro y preciso de cada trámite.
– Sostenibilidad: Disminuye el consumo de papel, contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
– Accesibilidad: Facilita el acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo.
– Seguridad: Garantiza la integridad y confidencialidad de los documentos.
«La implementación del Expediente Digital fue una de las principales propuestas de campaña que formulamos con el Lic. Santiago Farenga», recordó el rector Marcelo Sosa, al tiempo que agregó: «Los avances tecnológicos y digitales y el notable impacto que representa la Inteligencia Artificial, vuelven estéril cualquier excusa y nos obliga a avanzar decididamente en el proceso de modernización de la UNViMe, que debería haber comenzado hace por lo menos una década».
«Por otro lado, nuestra institución posee un plantel de profesionales muy capacitados, a cargo del Lic. Muñoz, que están trabajando desde el año pasado, y que como nos mostraron en la reunión, han hecho una gran labor, por lo que estimo que en los próximos meses estaremos en condiciones de implementar definitivamente en la UNViMe el expediente digital para todas las tramitaciones», destacó.
Con la participación activa de las áreas de Despacho, Hacienda, Administración, Legales y Mesa de Entradas, se han sentado las bases para una transición exitosa hacia el sistema digital.
PRÓXIMOS PASOS
La Secretaría de Innovación y Articulación Tecnológica trabajará en estrecha colaboración con las diferentes áreas de la universidad para afinar los detalles de implementación y garantizar una adopción fluida del sistema. Se solicitará a cada área la presentación de sus circuitos internos, lo que permitirá adaptar la herramienta a las necesidades específicas de cada sector.
Posteriormente habrá una instancia de capacitación al personal y puesta a punto del sistema general de digitalización.
La UNViMe se posiciona a la vanguardia de la transformación digital en la educación superior, demostrando su compromiso con la innovación y la eficiencia en la gestión pública.
